Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) gesucht

Das Institut für Zeitgeschichte München – Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort München eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Personalabteilung.


Das Institut für Zeitgeschichte (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.


Die Verwaltung verantwortet als intern Dienstleistung mit Querschnittsfunktion alle Belange in Finanz-, Personal-, Liegenschafts- und Organisationsangelegenheiten im Haus und für alle Außenstellen in München, Berlin und Berchtesgaden. Zum Aufgabengebiet der Verwaltung gehört auch die Erstellung, Durchführung und Überwachung des finanzwirtschaftlichen Teils des Programmbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Direktion des Instituts.


Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Erstellen von Personalkosten-Hochrechnungen
  • allgemeine Tätigkeiten in der Personalabteilung, z.B. Erstellen von Statistiken, Pflege von Personalakten etc.
  • Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden erwartet:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • berufspraktische Erfahrungen im Personalbereich
  • selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • gute EDV-und MS-Office-Kenntnisse.


Darüber hinaus wünschenswert sind:

  • Kenntnisse im Tarifrecht (idealerweise TV-L oder TVöD)
  • Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.


Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Entgeltgruppe 6 TV-L
  • die für den öffentlichen Bereich üblichen Vergünstigungen, z.B. Jobticket sowie die zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.


Das Institut für Zeitgeschichte München – Berlin strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fordern deshalb ausdrücklich auch Männer zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen können Sie sich an die Stellvertretende Verwaltungsleiterin Juliane Kretschmer (kretschmer[at]ifz-muenchen.de) wenden.


Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie ggf. einschlägigen Nachweisen richten Sie bitte per E-Mail (max. 10 MB) bis spätestens 24. Mai 2019 an die Verwaltungsleiterin des Instituts für Zeitgeschichte München – Berlin, Christine Ginzkey: verwaltung[at]ifz-muenchen.de.



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