Das Institut für Zeitgeschichte München – Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München in Teilzeit (50%) eine/n

Sekretär/in
(w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende und effiziente Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Büromaterialverwaltung, inkl. Beschaffung und Ausgabe in München
• Verwaltung des Publikationsarchivs und –bestandes

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben
• MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Internetrecherchen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Eigenständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL), ggf. Münchenzulage)
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander

Das Institut für Zeitgeschichte München – Berlin strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewo­gene Geschlechterrelation an. Wir fordern deshalb ausdrücklich auch Männer zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auskunft erteilt Christine Ginzkey, ginzkey[at]ifz-muenchen.de (089 12688-166). Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie den vollständigen Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen richten Sie bitte in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 31. Mai 2023 per E-Mail (verwaltung[at]ifz-muenchen.de) an den Direktor des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Andreas Wirsching, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise.