Stellvertretende/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) gesucht

Das Institut für Zeitgeschichte München – Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort München eine/n

Stellvertretende/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d).

Das Institut für Zeitgeschichte (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.
Die Verwaltung verantwortet als interne Dienstleistung mit Querschnittsfunktion alle Belange in Finanz-, Personal-, Liegenschafts- und Organisationsangelegenheiten im Haus und für alle Außenstellen in München, Berlin und Berchtesgaden. Zum Aufgabengebiet der Verwaltung gehört auch die Erstellung, Durchführung und Überwachung des finanzwirtschaftlichen Teils des Programmbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Direktion des Instituts.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
  • Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsleiterin im gesamten Aufgabengebiet
  • fachliche Betreuung und Leitung des Bereichs Personal
  • Personal-und Sachkostenplanung für die Dokumentation sowie die neue Dauerausstellung Dokumentation Obersalzberg
  • Mitwirkung bei der Erstellung, dem Vollzug und der Überwachung des Programmbudgets
  • Mitwirkung bei Projekt-und Sonderaufgaben.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden erwartet:
  • erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Diplom-Verwaltungswirtschaft (FH), BWL (FH), Public Management (Bachelor of Arts), Diplom-Jurist/in (1. Staatsexamen) oder vergleichbar
  • einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Personalbereich des Öffentlichen Dienstes
  • arbeits-und tarifrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Haushalts-und Rechnungswesen
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisations-und Planungsvermögen
  • sehr gute EDV-und MS-Office-Kenntnisse.
Darüber hinaus wünschenswert sind:
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Vergaberecht
  • berufspraktische Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung.
Wir bieten Ihnen:
  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Entgeltgruppe 11 TV-L
  • die für den öffentlichen Bereich üblichen Vergünstigungen, z.B. Jobticket sowie die zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.

Das Institut für Zeitgeschichte München – Berlin strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fordern deshalb ausdrücklich auch Männer zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen steht Ihnen Juliane Kretschmer (kretschmer[at]ifz-muenchen.de) zur Verfügung.
Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie ggf. einschlägigen Nachweisen richten Sie bitte per E-Mail (max. 10 MB) bis spätestens 26. Mai 2019 an die Verwaltungsleiterin des Instituts für Zeitgeschichte München – Berlin, Christine Ginzkey: verwaltung[at]ifz-muenchen.de.