Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stellvertretende Verwaltungsleitung für den Bereich Finanzen (w/m/d)
Die unbefristete Vollzeitstelle ist bis Entgeltgruppe 14 TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) bewertet. Arbeitsort ist München.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.
In der Rechtsform einer Stiftung bürgerlichen Rechts organisiert, beschäftigt das lfZ momentan ca. 170 Mitarbeiter/innen am Hauptstandort in München sowie in Berlin und in Berchtesgaden.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Leitung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs mit den Teilbereichen Buchhaltung, Controlling/ KLR und Facilitymanagement inklusive Liegenschaftsverwaltung
- Erstellung des Programmbudgets, des Jahresabschlusses und des Verwendungsnachweises im Rahmen der institutionellen Förderung, Ansprechpartner/in für Wirtschafts- und Steuerprüfungen etc.
- Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen und digitaler Prozesse
- Beratung der Direktion in Rechts- und Vertragsangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf nationaler und internationaler Ebene
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Master-/Diplom-Studium) oder eine vergleichbare Qualifikation, nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung
- Ausgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, des Haushalts- und Zuwendungsrechts und Controlling/KLR
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel; erwünscht sind ferner ausgewiesene Kenntnisse im nationalen und EU-Zuwendungs- und Vergaberecht sowie der Landes- oder Bundeshaushaltsordnung
- Kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale und kulturelle Kompetenzen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie sich für diese gestalterische und zukunftsorientierte Führungsaufgabe interessieren, steht Ihnen Prof. Dr. Andreas Wirsching (wirsching[at]ifz-muenchen.de) oder Frau Christine Ginzkey (ginzkey[at]ifz-muenchen.de) zur ersten Kontaktaufnahme zur Verfügung. Diskretion ist selbstverständlich.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse und Angaben zu einem möglichen Eintrittstermin) richten Sie bitte unter folgender Referenznummer: M2024 – 01 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung[at]ifz-muenchen.de) oder per Post bis zum 08. Mai 2024 an den Direktor des Instituts für Zeitgeschichte, Prof. Dr. Andreas Wirsching, Leonrodstraße 46b, 80636 München. Postalische Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.
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