Der gesamte Bestand der Bibliothek ist im Online-Katalog formal erschlossen, d.h. Sie können Ihnen bekannte Titel dort jederzeit recherchieren.

Bei der Suche mit geografischen Begriffen (Städten, Staaten, Regionen, Deutschen Ländern) müssen Sie allerdings folgende Besonderheiten beachten:
Der Altbestand der vor 1995 bearbeiteten Literatur ist im Online-Katalog mit geografischen Begriffen nur teilweise recherchierbar, nur die Literatur zu einzelnen deutschen Städten und Regionen ist inhaltlich vollständig erschlossen.
Trotzdem finden Sie für Monografien zahlreiche geografische Schlagwörter im Online-Katalog, die meist von anderen Bibliotheken vergeben wurden. Bei Titeln vor 1970 und bei zahlreichen Aufsätzen gibt es allerdings oft gar keine Schlagwörter.
Deshalb sollten Sie für vollständige Recherchen immer auch den Geografischen Zettelkatalog in den Räumen des IfZ benutzen; bitte kontaktieren Sie hierfür die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Bibliotheks-Info. Auswärtige Benutzerinnen und Benutzer können schriftlich entsprechende Auskünfte bestellen.

Beim Altbestand werden die zusätzlichen Deskriptoren für „Epoche“ und „Lokal-/Regionalstudien“ nur gelegentlich bei Nacharbeiten vergeben. Das bedeutet, dass Sie bei entsprechenden Recherchen die meisten älteren Titel nicht finden können. Die Suchoption „Lokal-/Regionalstudien“ für einzelne Regionen oder Staaten (z. B. Frankreich) sollten Sie daher immer mit der Schlagwortsuche nach demselben Begriff (hier: Frankreich) kombinieren.

Das Institut für Zeitgeschichte in München ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bitte beachten Sie, dass im näheren Umkreis keine kostenfreien Parkplätze zur Verfügung stehen.

Bitte melden Sie sich bei Ihrem ersten Besuch im Informationszentrum, bringen zusammen mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass den bereits ausgefüllten Benutzungsantrag mit oder füllen ihn vor Ort aus. Sie erkennen damit die Benutzungsordnung an und erhalten umgehend einen Benutzerausweis, der Ihnen Bestellung und Konteneinsicht im Online-Katalog und die Verbuchung der bestellten Medien am Selbstverbucher im Lesesaal ermöglicht.
Minderjährige Schülerinnen und Schüler ab 16 Jahren stellen einen besonderen Benutzungsantrag mit Einverständniserklärung eines/r Erziehungsberechtigten.

Im Lesesaal stehen Ihnen folgende Arbeitsplätze zur Verfügung:
21 Arbeitsplätze mit Stromanschluss und WLAN
1 Laptop (primär für die Nutzung von digitalisierten Archivbeständen und Datenbanken)
1 PC ausschließlich für die NSG-Datenbank,
1 Reader-Printer,
1 Aufsicht-Scanner.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bibliothek stehen gerne für persönliche, telefonische und schriftliche Beratung und Auskünfte zur Verfügung.

Archiv und Bibliothek sind öffentlich zugänglich. Die Sammlungen dienen vorrangig wissenschaftlichen Zwecken.

Zum Benutzerkreis gehören Studierende, Promovierende, Postgraduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des In- und Auslandes. Darüber hinaus stehen die Sammlungen Journalistinnen und Journalisten, Schülerinnen und Schülern, sowie interessierten Privatpersonen offen.

Die Benutzungsordnungen von Archiv und Bibliothek liegen im Lesesaal und im Informationszentrum aus und sind auch online einsehbar.

Sämtliche Bestände sind ausschließlich im Lesesaal zu benutzen. Eine Ausleihe außer Haus ist nicht möglich. Die Bibliothek ist dem Leihverkehr der Bibliotheken angeschlossen.

Allgemeine Benutzungsordnung der Bibliothek des Instituts für Zeitgeschichte

Als registrierter Benutzer können Sie im Online-Katalog bestellen und dort auch Ihr Konto einsehen.

Der Bibliografischer Informationsdienst (BID) bietet einen thematisch strukturierten Zugang zu wichtigen Neuerscheinungen der zeitgeschichtlichen Forschung.

Für den Zugriff auf ausgewählte Online-Datenbanken steht das Datenbank-Infosystem (DBIS) zur Verfügung.

Digitale Angebote, die lizenziert oder käuflich erworben wurden, sowie eine fachliche Auswahl frei zugänglicher E-Books und E-Journals, werden im Online-Katalog der Bibliothek nachgewiesen.

Zum Aufspüren weiterer digitaler Informationsressourcen stehen die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) und das Datenbank-Infosystem (DBIS) in speziellen Sichten für die IfZ-Bibliothek zur Verfügung.
 

Amtliche Druckschriften sowie Verbandsdruckschriften (herausgegeben von Parteien oder Verbänden) werden in der Druckschriftensammlung des Archivs gesammelt. Die Bestellung dieser Bestände erfolgt über einen Archivleihschein.

Für den Zugriff auf E-Journals steht die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) zur Verfügung.

Über anfallende Kosten für Kopien, Reproduktionsvorlagen etc. können Sie sich in der Entgeltordnung informieren.

Die Bibliothek ist im gebenden Fernleihverkehr aktiv.

Aus allen Bibliotheksmaterialien darf i.d.R. fotografiert werden. Im Lesesaal steht aber auch ein Buchscanner kostenfrei zur Verfügung.

Die Zettelkataloge der Bibliothek – einschließlich der bis 1972 erworbenen Bestände – liegen als Fotoreproduktion der Karteien auch in gedruckter Form vor:
Bibliothek des Instituts für Zeitgeschichte: Alphabetischer Katalog. Biographischer Katalog. Länderkatalog. Sachkatalog. Grundwerk und 1. Nachtrag in 18 Bänden. Boston 1967 - 1973.
Die Bände sind in zahlreichen Bibliotheken des In- und Auslandes einsehbar.

Wenn Sie die Bestände des IfZ nutzen wollen, ist das Informationszentrum Ihre erste Anlaufstelle. Hier melden Sie sich an und erhalten einen Benutzerausweis für die Benutzung der Bibliothek. Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten eine persönliche Ersteinführung in die Benutzung der Bibliothek und unterstützen Sie bei Ihren individuellen Recherchen.


Anmeldung und Beratung Bibliothek:
Montag – Freitag: 9.00 – 12.30 Uhr,
Montag – Donnerstag: 13.30 – 17.00 Uhr

Aus Büchern und Zeitschriften können Sie jederzeit selber fotografieren oder kostenlose Scans anfertigen. Dafür steht Ihnen im Lesesaal ein Buchscanner zur Verfügung. Die Dateien können Sie entweder auf einen USB-Stick speichern oder per App direkt an ein mobiles Endgerät senden. Papierausdrucke davon sind im IfZ nicht möglich.

Im Lesesaal befindet sich ein Freihandbestand mit etwa 9.500 Bänden: Enzyklopädien, Fachbibliografien, Nachschlage- und Standardwerke, ein Teil der gebundenen Zeitschriften und die Auslage der aktuellen Zeitschriftenhefte.

Hier werden Ihnen außerdem die bestellten Bibliotheks- und Archivbestände bereitgestellt und Sie können in E-Books,     E-Journals und Datenbanken Einsicht nehmen.

Der Lesesaal hat 21 Arbeitsplätze. Für die Einsicht in Zeitungsbände stehen Ihnen im oberen Bereich reservierte Arbeitsplätze zur Verfügung. Zur technischen Ausstattung gehören ein Selbstverbuchungsgerät, ein Buchscanner, ein Laptop, ein PC für die Einsicht in die NSG-Datenbank und ein Reader-Printer für Mikroformen. Über einen WLAN-Hotspot haben Sie mit Ihrem Notebook direkten Internetzugang; Stromanschlüsse sind vorhanden.

Öffnungszeiten (jeweils werktags):
Montag, Dienstag und Freitag: 9.00 – 16.30 Uhr
Mittwoch und Donnerstag: 9.00 – 19.00 Uhr
Tel.: +49 (0)89 12688-114

Im Zuge der Diskussion um NS-Raubgut in öffentlichen Sammlungen werden an der IfZ-Bibliothek seit 2014 retrospektiv Provenienzmerkmale, die sich insbesondere in den älteren Beständen finden, verzeichnet und im Online-Katalog suchbar gemacht. Dies umfasst Stempel von Bibliotheken und Institutionen, in deren Besitz sich Bücher ursprünglich befunden haben, oder Stempel der US-Militärregierung ebenso wie persönliche Exlibris und handschriftliche Widmungen. Aktuell sind bereits ca. 11.000 Provenienzmerkmale erfasst worden (Stand: 2026).

Folgend einige Beispiele:

IfZ-Provenienz: Bayer. Hauptstaatsarchiv (Stempel). - München, IfZ, erworben 2014

IfZ-Provenienz: Hs. Widmung des Verf. an Hermann Schützinger. - Bibliothek von Hermann Schützinger (1888-1962) (ms. Einkleber). - München, IfZ, erworben 1988

IfZ-Provenienz: Reichsarbeitsministerium, Bücherei (Stempel). - OMGUS (Stempel). - München, IfZ, erworben 1962

IfZ-Provenienz: Franz Ritter von Epp (Exlibris). - München, IfZ, Altbestand

Im OPAC lässt sich nach Provenienzmerkmalen im Feld "Freie Suche" mit "IfZ-Provenienz" und dem Namen der gesuchten Person bzw. Institution recherchieren.

In drei Jahren Präzisionsarbeit wurde zwischen 2001 und 2004 der Altbestand der Bibliothek, der über 50 Jahre lang in vielfach benutzten und allseits geschätzten Zettelkatalogen erschlossen worden war, im Zuge eines Projektes und mit Hilfe von Fachkräften einer Firma direkt in die Datenbank des Bibliotheksverbundes Bayern (BVB) katalogisiert - regelgerecht und zum allergrößten Teil inklusive der Sachkatalogisierung.

Insgesamt wurden dabei 693.854 Karten in den seit 1995 existierenden Online-Katalog überführt. 

Damit ist seither der Gesamtbestand der Bibliothek online recherchierbar. Die differenzierten Erschließungsinstrumente der ehemaligen Kataloge können weltweit zur umfassenden und bequemen OPAC-Recherche genutzt werden:

• Autoren- und Titel-Recherche
• Systematik-Recherche mit Notationen der IfZ-Systematik
• Schlagwort-Recherche für Personen, Geografika und Institutionen
• für den Altbestand gibt es einige Ausnahmen und Besonderheiten

Mit dem erfolgreichen Abschluss dieses großen Projektes zählt die IfZ-Bibliothek zu den Pionieren bei der retrospektiven Katalogisierung (Digitalisierung) von Sachkatalogen.

Details zum Projektverlauf finden sich in den IfZ-Jahresberichten 2003 und v.a. 2004.

Über die Sammelgebiete der Bibliothek können Sie sich hier informieren.

Scans aus Bibliotheksbeständen können i.d.R. selbst angefertigt werden (Ausnahme: Benutzungsvorbehalte, konservatorische Gründe). Dafür steht Ihnen im Lesesaal ein Buchscanner kostenfrei zur Verfügung; die Scans können entweder auf einem USB-Stick oder mittels App auf einem mobilen Endgerät abgespeichert werden. Bei Bedarf können USB-Sticks erworben werden. Ein Papierausdruck ist im IfZ nicht möglich.

Das IfZ hat keine Fotostelle und kein Fotolabor. Für reprofähige Vorlagen wenden Sie sich dafür an die Digitalisierungsstation des Archivs.

Fotografien und Filmaufnahmen für gewerbliche Zwecke sind kostenpflichtig.

Neben der Hauptbibliothek in München besitzt das IfZ noch Zweigbibliotheken in der Forschungsabteilung Berlin und der Dokumentation Obersalzberg in Berchtesgaden. 
Die dortigen Bestände sind im Online-Katalog nachgewiesen (Signaturen mit Standortkennung "20/...", "25/..." und "30/…"), aber nicht bestellbar und auch nicht öffentlich zugänglich.

Der IfZ-Online-Katalog enthält:

• Den Gesamtbestand der Bibliothek: Monografien, Aufsätze und Zeitschriften, Datenbanken, E-Journals und E-Books.
• Primärschriften aus der Druckschriftensammlung des Archivs: Amts-, Partei- und Verbandsdruckschriften (Deutsches Reich, Deutsche Länder, Besetzte Gebiete, NSDAP, SS, Polizei, Parteien, Organisationen usw. 1871 – 1945; Alliierte Einrichtungen, Deutsche Behörden oberhalb der Landesebene bis 1955; Jugend- und Frauenorganisationen seit Mai 1945).
• Zeitungen aus der Pressesammlung des Archivs.
• Zeitgeschichtliche Sammlung (Kleinstschrifttum, Flugblätter, Partei- und Werbematerial bis 1945.

Recherchetipps finden Sie im OPAC unter dem Button "Hilfe" oder direkt hier.

Eine detaillierte Anleitung ist hier zu finden.

Die IfZ-Systematik bietet Ihnen in chronologischen und thematischen Gruppen einen strukturierten Zugang zu den Sammelgebieten der Bibliothek.

Zeitungen werden am IfZ vom Archiv gesammelt. Die Bestellung dieser Bestände erfolgt über einen Archivleihschein.

Der Inhalt der alten Zettelkataloge wurde weitestgehend in den Online-Katalog übernommen. In besonderen Fällen ist jedoch die Einsicht in den Geografischen Zettelkatalog für die Recherche nach Titeln des Altbestandes notwendig. Wenden Sie sich dafür bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Bibliotheks-Info.